DMS Consulting berät und unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Qualitäts- und Umweltrichtlinien im Unternehmen. In diesem komplexen Prozess bietet DMS seinen Kunden auch ein SaaS-Dokumentenmanagementsystem an. Seit der ersten Entwicklung vor über zehn Jahren betreut MyControl DMS und entwickelt die Software stetig technologisch weiter.

Herausforderung

Im Rahmen von Qualitäts- und Umweltmanagement-Prozessen entstehen eine Vielzahl an Dokumenten. Diese müssen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet und bereitgestellt werden. Rechtliche Anforderungen wie eine Versionierung, feingranulare Rechtevergabe und Freigabeprozesse sind hierbei genauso wichtig wie eine leichte, benutzerfreundliche Oberfläche für Mitarbeiter.

Unsere Lösung

Auf Grundlage von Java EE mit JSF (Java Server Faces) entwickelte MyControl das Dokumentenmanagementsystem für DMS. Dabei berücksichtigten wir streng die rechtlichen Rahmenbedingungen und legten ein besonderes Augenmerk auf eine ausgeprägte Benutzerfreundlichkeit. Mit Erfolg: Dank Ablage der Dokumente in einer Organigramm-Struktur sowie komplexer Vererbungs- und Gültigkeitsmechanismen findet jeder Benutzer in wenigen Schritten alle für Ihn relevanten Dokumente – etwas, was verbreitete Dokumentenmanagementsysteme nur selten leisten. Die Organigramme können dabei direkt vom Benutzer im Browser bearbeitet werden und werden in der Anwendung visualisiert.

Features

• Freingranulare Rechteverwaltung
• Versionierung von Dokumenten
• Freigabepozess
• Onlineeditor für Organigramme, graphische Darstellung im Browser per SVG