Geschäftsprozesse modellieren
Der MyControl Workflow Server bietet wahlweise zwei Möglichkeiten zur Modellierung Ihrer Geschäftsprozesse:
Der Workflow Assistent ist besonders einfach, schnell und bequem zu bedienen. Innerhalb von nur wenigen Minuten begleitet er Sie durch die einzelnen Schritte der Vorgangsmodellierung.
Der Workflow Editor eröffnet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten einer intelligenten und bedingten Vorgangsmodellierung. Mit ihm stellen Sie umfangreiche Geschäftsprozesse komfortabel und individuell dar.
Workflow Assistent - Workflows erstellen in nur wenigen Minuten
Mit dem MyControl Workflow Assistenten erstellen Sie Ihre ersten Workflows innerhalb nur weniger Minuten. So ist der Workflow Server ohne großen Aufwand sofort einsetzbar.
Starten Sie hierzu den Workflow Assistenten und definieren Sie, in einem ersten Schritt, welche Bearbeitungsschritte im Rahmen eines Prozesses durchlaufen werden sollen. Bestimmen Sie weiter, welche Mitarbeiter für den jeweiligen Arbeitsschritt zuständig sind. Für jeden Arbeitsschritt kann festgelegt werden, ob eine Aufgabe vom Mitarbeiter gelöscht, geschlossen oder an einen vorherigen Mitarbeiter zurückgegeben werden darf (z. B. Genehmigungsverfahren).
Ihre Angaben werden nun grafisch visualisiert in ein Workflow Schema übersetzt, welches dann beliebig um weitere Übergabeschritte (Transits) erweitert werden kann.
Der Workflow Editor - Komplexe Workflows erstellen und bearbeiten
Der Workflow Editor empfiehlt sich, um komplexere Unternehmensprozesse zu modellieren und bereits implementierte Workflows zu verfeinern. Im Editor können Sie alle Details eines Workflows einstellen und verändern. Dies gilt insbesondere auch für die vergebenen Berechtigungen, sei es zur Disposition eines Workflows, zum manuellen Eingriff in festgeschriebene Prozesse oder zum Hinterlassen interner Bemerkungen.
Mit der integrierten Skriptsprache wfScript können Sie Ihre Workflows um individuelle Logik ergänzen. So lassen sich zum Beispiel bedingte Workflows modellieren. In Abhängigkeit zuvor definierter Kenngrößen können Sie mit dem Editor auch den Ablauf der Workflows variieren. wfScript eröffnet Ihnen zudem die Möglichkeit, weitere externe Anwendungen in Ihre Prozesse zu integrieren bzw. diese nach speziellen Vorgaben anzusteuern. Möglich sind beispielsweise Erinnerungs-E-Mails, Eskalation, Erzeugung von Unteraufgaben (Sub-Tasks), Gültigkeitsprüfungen etc.
Das Informationsmaterial zum Workflow Server können Sie sich auch als PDF-Datei herunterladen und ausdrucken.