Arbeiten mit dem Workflow Server
Die bedienerfreundliche Benutzeroberfläche des Workflow Servers begrüßt Sie mit Ihrer persönlichen Task Übersicht. Hier sind die Tasks, die bei Ihnen zur Bearbeitung vorliegen übersichtlich nach Priorität sortiert. Auf Tasks, die seit der letzten Anmeldung im System neu hinzugekommen sind, wird besonders hingewiesen.
Über neue Tasks informiert Sie der Workflow Server wahlweise über ein Symbol in der Task-Leiste Ihres Arbeitsplatzes, per E-Mail oder RSS-Feed.
Task Detailansicht
Die Detailansicht eines Tasks zeigt alle notwendigen Informationen, Dokumente und den aktuellen Bearbeitungsschritt, mit dem Formular-Editor kann sie zudem individuell angepasst werden.
Workflow Historie
Die Workflow Historie dokumentiert den Weg, den ein Task im Unternehmen durchlaufen hat, welche Mitarbeiter beteiligt waren und welche Zusatzinformationen bzw. Bemerkungen hinterlassen wurden.
Wurde ein Task erfolgreich von einem Mitarbeiter bearbeitet, übergibt er diesen einfach per Mausklick an den nächsten Arbeitsschritt bzw. Mitarbeiter. Selbstverständlich lassen sich für jeden solchen Transit Pflichtfelder und Bedingungen für dessen Ausführung definieren.
Urlaubsvertretung & Wiedervorlage
Meldet sich ein Mitarbeiter im System als abwesend, werden .seine. Tasks bei Bedarf automatisch an seine Vertretung weitergeleitet. Zudem bietet der MyControl Workflow Server einige sehr nützliche Zusatzfunktionen, wie z.B. die Wiedervorlage. Wird ein Task zur Wiedervorlage gegeben, erscheint er auch erst wieder zum gewünschten Termin, wird jedoch keinesfalls vergessen. Diese Funktion hilft Ihnen, die tägliche Arbeit besser zu strukturieren.
Die praktische Quick-Aufgabe-Funktion ermöglicht die besonders schnelle Anlage eines neuen Tasks direkt aus dem Browser heraus. Aufgaben, die außer der Reihe anfallen, können so mit nur zwei Klicks als neuer Task angelegt werden. Selbstverständlich können Sie zu jeder Zeit die umfangreiche, benutzerorientierte und kontextsensitive Online-Hilfe hinzuziehen.
Das Informationsmaterial zum Workflow Server können Sie sich auch als PDF-Datei herunterladen und ausdrucken.